【多媒体讲堂使用办法】

图书馆有多媒体讲堂七间,宇华讲堂可容纳1063人,孔子讲堂可容纳110人,音乐厅可容纳200人,动感剧场可容纳231人,武训讲堂、元培讲堂、伯苓讲堂可分别容纳64人。多媒体讲堂适合学生社团或以班级为单位使用,主要用于学术报告、音表教学、汇报演出、社团活动等。为规范各种讲堂的使用和管理,特制定办法如下:

1.申请使用多媒体讲堂,需要申请方一名老师在OA中填写申请表,流程审批完成后方可使用。

2.一般情况下,多媒体讲堂的使用按申请时间的先后顺序进行安排,已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突,则服从学校统筹安排。

3.图书馆受理申请后,将按时间和要求提供会场和相关服务。若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日期前一天通知图书馆信息技术科。

4.使用部门须严格遵守多媒体讲堂使用管理规定,并服从和配合音乐厅管理员的管理。不得随意张贴或悬挂各种海报、横帜、标语、广告等。

5.使用部门对活动安排和活动内容负责,自行安排会务及相关大地网投登录。要注意讲堂内外环境卫生。

6.各讲堂音响、话筒、投影机和灯光等设备由图书馆安排专人操作,其他人员不得擅自操作。否则造成设备损坏,须做出相应赔偿。

7.图书馆内禁止吸烟,禁止携带食物及饮料,参加会议人员不能在馆内大声喧哗。

8.活动结束后,使用部门负责讲堂设施归位,并进行卫生打扫。经使用负责人与管理人员共同检査,确认无设备损坏、安全隐患及环境卫生等问题后, 方可离开。

9.各部门使用讲堂须严格遵守以上管理规定。在使用过程中如发现有不遵守讲堂管理规定的情况,图书馆将酌情暂停其使用权。